Vanaf 25 mei 2018 is binnen de Europese Unie de nieuwe privacywetgeving (de AVG) in werking getreden. Iedere vereniging, groot en klein, moet hieraan voldoen. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert en kan hoge boetes opleggen. De persoonsgegevens van leden die in onze administratie vastliggen, werden natuurlijk altijd al zorgvuldig behandeld en dat blijven we doen. Bij onderstaande privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt. Mochten er na het lezen nog vragen zijn, graag contact opnemen met het bestuur.
Privacyverklaring Buurtvereniging Batadorp
Artikel 1 (bedrijfsgegevens)
Buurtvereniging Batadorp, gevestigd in Best en ingeschreven in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nummer KvK 40238524 en vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur, hierna te noemen: Buurtvereniging Batadorp. Het contact-mailadres voor privacy gerelateerde vragen is: bvbatadorp@hotmail.com
Artikel 2 (persoonsgegevens)
Buurtvereniging Batadorp verwerkt persoonsgegevens van leden omdat deze personen lid zijn van onze vereniging en als lid deelnemen aan activiteiten die de vereniging organiseert. De persoonsgegevens die binnen de buurtvereniging worden vastgelegd bestaan uit;
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Mailadres
- Bankrekeningnummer
- Telefoonnummer (indien men aan heeft gegeven deel te willen nemen aan de app-groep van de buurtvereniging)
Artikel 3 (verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag)
De persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen: ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking via e-mail en App. De toestemming hiervoor wordt vrijelijk verleend op het moment dat men lid wordt van onze vereniging en daarmee acceptatie van deze Privacyverklaring. Indien het lid jonger is dan 16 jaar wordt deze toestemming verleend door de verzorger en/of ouder, eveneens op het moment waarop hij/zij lid wordt.
Voor foto’s van activiteiten zal geen afzonderlijke toestemming gevraagd worden. Deze wordt automatisch gegeven bij het aangaan van het lidmaatschap. Bij publicatie van foto’s zal buurtvereniging Batadorp ten alle tijden rekening houden met de normen en waarden zoals die in acht worden genomen.
Alle foto’s die worden gemaakt bij onze activiteiten plaatsen wij alleen op onze Facebookpagina of incidenteel bij een artikel in de nieuwsbrief of in de lokale media. Mocht u onverhoopt bezwaar hebben tegen het plaatsen van een foto, dan kunt u dat aangeven en zullen we daar rekening mee houden en de desbetreffende foto verwijderen.
Zonder toestemming van de leden, worden er geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen.
Indien u zich afmeldt bij ons als lid, worden alle gegevens verwijderd.